Conditions générales
de vente
1. Validité des conditions
Les livraisons, prestations et offres de CEFALY Suisse c/o Neurolite AG et de sa boutique en
ligne sont effectuées exclusivement en vertu de ces conditions générales, même si elles ne
sont pas expressément convenues à nouveau. En passant commande de la marchandise ou
des prestations, ces conditions sont réputées acceptées. Les conditions d'achat générales du
client sont rejetées. Les dérogations aux conditions générales ne sont valables que si elles sont
confirmées par écrit par CEFALY Suisse c/o Neurolite AG.
2.
Conditions de livraison
La livraison n'est effectuée qu'à des adresses de livraison en Suisse et dans la Principauté de
Liechtenstein.
Toutes les dates et tous les délais de livraison sont indicatifs, sauf accord exprès contraire par
écrit.
Les différences de quantité visibles doivent être signalées immédiatement lors de la réception
de la marchandise et les différences de quantité cachées doivent être signalées par écrit à
CEFALY Schweiz c/o Neurolite AG dans les 5 jours suivant la réception de la marchandise. Les
réclamations concernant les dommages, les retards, les pertes ou les emballages défectueux
doivent être signalées immédiatement après la réception des marchandises.
3.
Transfert des risques
Le risque est transféré au
client dès que l'envoi a été remis à l'entreprise chargée du transport.
4.
Garantie
CEFALY Suisse c/o Neurolite AG, ou le fabricant, garantit la conformité et la fonctionnalité de
l'appareil pendant 3 ans à compter de la date de livraison.
En cas de non-respect des instructions d'utilisation, de modifications apportées, de
remplacement de pièces ou d'utilisation de consommables ne correspondant pas aux
spécifications d'origine, toute garantie est exclue dans la mesure où le défaut est imputable à
ces éléments. Cela vaut également en cas d'utilisation, de stockage et de manipulation
incorrects des appareils, d'intervention de tiers ou d'ouverture des appareils. Les écarts mineurs
par rapport aux caractéristiques garanties du produit n'entraînent pas de droits de garantie.
Une responsabilité pour l'usure normale, ainsi que pour les consommables/accessoires/piles
fournies/incorporées est exclue.
En cas de défaut couvert par la garantie, le droit à la réparation, au remplacement ou à la
résolution du contrat est reconnu. La décision quant à la méthode de rectification des défauts
relève de CEFALY Suisse c/o Neurolite AG. Si CEFALY Suisse c/o Neurolite SA opte pour la
résolution du contrat, une note de crédit sera émise au prix de vente au moment de la
commande. La durée de la garantie n'est pas interrompue par un éventuel cas de garantie
mais continue de courir.
L'échange d'appareils n'entraîne pas de nouvelles périodes de garantie.
5.
Retours/retours pendant la
phase de test
A la fin de la phase de test de durée maximale de 120 jours (la date de livraison selon le
bulletin de livraison est déterminante), le Cefaly doit être retourné à Cefaly Suisse c/o Neurolite
dans un délai de 5 Jours ouvrables. Si le Cefaly est retourné hors délai, Cefaly Suisse c/o
Neurolite peut refuser de reprendre l’appareil et de le renvoyer au client pour décharge. Dans
tous les cas, le client est responsable de l'emballage approprié pour le transport des
marchandises à renvoyer et de la prise en charge des coûts de cet emballage et de ce
transport.
Cefaly Suisse c/o Neurolite AG décline toute responsabilité en cas d'endommagement ou de
destruction des marchandises en raison d'un emballage inadéquat. Si le client remet les
marchandises à une société de transport, le client assume le risque lié à la sécurité du
transport des marchandises.Si la marchandise est retournée pendant la phase d'essai, le prix d'achat moins le montant
forfaitaire pour la phase d'essai sera remboursé au client après réception de l'appareil utilisé
(en cas de paiement anticipé) ou la phase d'essai serait facturée en cas d'achat sur facture.
Dans tous les cas, la date de livraison est déterminante pour le calcul de la durée de la phase
d'essai à facturer. Des frais de traitement de 45.- CHF sont facturés pour les appareils retournés
dans leur emballage d'origine et non utilisés dans les 14 jours suivant la date d'achat. Hors
délai, au moins une phase de test sera facturée, que l'appareil ait été utilisé ou non. La date
de livraison est également déterminante pour ce calcul. Cefaly Suisse c/o Neurolite AG peut
refuser d'établir une note de crédit jusqu'à ce qu'elle ait reçu la marchandise en retour.
6.
Paiement/frais de rappel et
de recouvrement
La facture doit être réglée dans les 125 (Appareil) et 30 jours (Électrodes/Gel). Les modes de paiement disponibles sont publiés dans la boutique en ligne. CEFALY Suisse c/o Neurolite AG se réserve le droit de procéder à une vérification de solvabilité conformément à la déclaration de protection des données, ce qui peut restreindre le mode de paiement. Aux fins de la vérification de solvabilité, vos données personnelles seront transmises à Inkasso Med AG / Intrum AG et peuvent y être stockées. Un paiement est considéré comme effectué dès que CEFALY Suisse c/o Neurolite AG peut disposer du montant. Si le paiement n'est pas effectué dans le délai susmentionné, le client est en retard de paiement. En cas de retard de paiement, CEFALY Suisse c/o Neurolite SA peut réduire la solvabilité du client, restreindre les modes de paiement et retenir les livraisons en attente. En outre, le client sera rappelé par écrit. CEFALY Suisse c/o Neurolite AG facture les frais de rappel suivants :
1er rappel CHF 5.-
2e rappel CHF 10.-.
En cas de rappels infructueux, CEFALY Suisse c/o Neurolite SA peut céder la créance à Inkasso
Med AG / Intrum AG. Inkasso Med AG / Intrum AG fera valoir les montants impayés en son
propre nom et pour son propre compte et peut facturer des frais de traitement
supplémentaires.
7. Frais de port/supplément pour petites quantités
Les frais d'expédition sont les suivants:
Appareils Cefaly (Standard : PostPac Economy)
- PostPac Economy : Gratuit (Livraison en 2 à 3 jours ouvrables)
- PostPac Priority : CHF 2.– (Livraison le jour ouvrable suivant)
- Swiss-Express Lune : CHF 9.– (Livraison avant 9h, même le samedi)
Électrodes Cefaly (Standard : A-Post Plus, Livraison le jour ouvrable suivant)
- Commandes de moins de CHF 100.– : CHF 5.–
- Commandes de plus de CHF 100.– : Gratuit
8.
Limitation de la responsabilité
Les demandes de dommages-intérêts pour impossibilité d'exécution, pour violation de contrat,
pour faute lors de la conclusion du contrat et pour acte illicite sont exclues à la fois à
l'encontre de CEFALY Suisse, de ses auxiliaires et de ses substituts, sauf en cas de faute
intentionnelle ou de négligence grave
Toute responsabilité pour les dommages consécutifs à l'utilisation des produits est rejetée.
9. Protection des données
CEFALY Suisse c/o Neurolite AG s'engage à respecter les dispositions en matière de protection
des données lors du traitement des données clients. Des informations complémentaires sur la
gestion des données clients sont disponibles dans la déclaration de protection des données
distincte. La déclaration de protection des données fait partie intégrante des présentes
conditions générales. En acceptant les conditions générales, le client accepte également la
déclaration de protection des données.
10. Lieu de juridiction
Belp est le for exclusif
pour tous les litiges découlant directement ou indirectement de la relation
contractuelle.Le rapport juridique est soumis au droit suisse.
11.
Dispositions finales
CEFALY Suisse c/o Neurolite AG se réserve le droit de modifier les conditions générales à tout
moment. Si une disposition des présentes conditions générales est nulle, cela n'affecte pas la
validité des autres dispositions ni des conditions générales dans leur ensemble. À la place de la
disposition nulle, les dispositions légales pertinentes s'appliquent.
Politique de confidentialité
1. de quoi traite cette déclaration de protection des données ?
Neurolite
SA (ci-après également « nous », « notre ») collecte et traite des
données personnelles vous concernant ou concernant d'autres personnes
(appelées « tiers »). Nous utilisons ici le terme « données » comme
synonyme de « données personnelles » ou « données à caractère personnel
».
Dans la présente déclaration de protection des données, nous
décrivons ce que nous effectuons avec vos données lorsque vous utilisez
neurolite.ch, cefaly.ch, flow-neuroscience.neurolite.ch,
tms-therapie.ch, d'autres sites Internet de notre société (ci-après
dénommés globalement « site Internet »), lorsque vous utilisez nos
services ou produits, lorsque vous êtes en relation avec nous dans le
cadre d'un contrat, lorsque vous communiquez avec nous ou lorsque vous
avez affaire à nous d'une autre manière. Le cas échéant, nous vous
informerons par écrit et en temps utile des activités de traitement
supplémentaires qui ne sont pas mentionnées dans la présente déclaration
de confidentialité. En outre, nous pouvons vous informer séparément du
traitement de vos données, par exemple dans des déclarations de
consentement, des conditions contractuelles, des déclarations de
protection des données supplémentaires, des formulaires et des notes.
Lorsque
vous nous transmettez ou communiquez des données sur d'autres
personnes, comme des membres de votre famille, des collègues de travail,
etc., nous partons du principe que vous êtes autorisé à le faire et que
ces données sont exactes. En transmettant des données sur des tiers,
vous le confirmez. Veuillez également vous assurer que ces tiers ont été
informés de la présente déclaration de protection des données.
La
présente déclaration de confidentialité est conçue pour répondre aux
exigences du règlement général sur la protection des données de l'UE («
RGPD »), de la loi suisse sur la protection des données (« LPD ») et de
la Nouvelle loi sur la protection des données (« nLPD »). Toutefois,
l'applicabilité de ces lois et la mesure dans laquelle elles
s'appliquent dépendent du contexte particulier.
2 Qui est responsable du traitement de vos données ?
Neurolite
SA, dont le siège se trouve à 3123 Belp, est responsable du traitement
des données de Neurolite décrit dans la présente déclaration de
protection des données, sauf indication contraire dans des cas
particuliers.
Vous pouvez nous contacter pour vos demandes relatives
à la protection des données et pour faire valoir vos droits selon le
point 11 à :
Neurolite SA
Hühnerhubelstrasse 79
CH-3123 Belp
info@neurolite.ch
3 Quelles données traitons-nous ?
Nous traitons différentes catégories de données vous concernant. Les catégories les plus importantes sont les suivantes :
Données
techniques : lorsque vous utilisez notre site web ou d'autres offres
électroniques, nous recueillons l'adresse IP de votre terminal et
d'autres données techniques afin de garantir la fonctionnalité et la
sécurité de ces offres. Ces données comprennent également des journaux
dans lesquels l'utilisation de nos systèmes est enregistrée. Nous
conservons généralement les données techniques pendant six mois. Afin de
garantir la fonctionnalité de ces offres, nous pouvons également vous
attribuer, à vous ou à votre terminal, un code individuel (par exemple
sous la forme d'un cookie, voir point 12). Les données techniques ne
permettent en principe pas de déduire votre identité. Dans le cadre de
comptes d'utilisateurs, d'inscriptions, de contrôles d'accès ou de
l'exécution de contrats, elles peuvent toutefois être associées à
d'autres catégories de données (et donc éventuellement à votre
personne).
Données d'enregistrement : certaines offres et
prestations (par exemple, les zones de connexion de notre site Internet,
l'envoi de newsletters) ne peuvent être utilisées qu'avec un compte
utilisateur ou un enregistrement, qui peut être effectué directement
auprès de nous ou par l'intermédiaire de nos prestataires de services de
connexion externes. Vous devez nous fournir certaines données et nous
collectons des données sur l'utilisation de l'offre ou du service. Si
vous utilisez un bon d'achat chez nous, nous pouvons vous demander
certaines données lors de l'utilisation. Si nous vous délivrons un bon
d'achat pour l'un de nos partenaires contractuels, nous pouvons
transmettre certaines de vos données d'enregistrement au partenaire
contractuel concerné ou recevoir de telles données (cf. point 7).
Données
de communication : si vous êtes en contact avec nous par le biais du
formulaire de contact, par e-mail, téléphone ou chat, par courrier ou
par tout autre moyen de communication, nous enregistrons les données
échangées entre vous et nous, y compris vos coordonnées et les données
annexes de la communication. Si nous enregistrons ou écoutons des
conversations téléphoniques ou des vidéoconférences, par exemple à des
fins de formation et d'assurance qualité, nous vous en informons
spécifiquement. De tels enregistrements ne peuvent être réalisés et
utilisés que conformément à nos directives internes. Vous serez informé
si et quand de tels enregistrements ont lieu, par exemple par un message
affiché pendant la vidéoconférence en question. Si vous ne souhaitez
pas d'enregistrement, veuillez nous en informer ou mettre fin à votre
participation. Si vous ne souhaitez pas que votre image soit
enregistrée, veuillez éteindre votre caméra. Si nous voulons ou devons
vérifier votre identité, par exemple dans le cas d'une demande de
renseignements de votre part, nous collectons des données afin de vous
identifier (par exemple une copie d'une pièce d'identité). Les e-mails
dans les boîtes aux lettres personnelles et la correspondance écrite
sont généralement conservés pendant au moins dix ans.
Données de
base : nous désignons par données de base les données de fond dont nous
avons besoin, en plus des données contractuelles (voir ci-dessous),
pour le traitement de nos relations contractuelles et autres relations
commerciales ou à des fins de marketing et de publicité, telles que le
nom, les coordonnées et les informations concernant par exemple votre
rôle et votre fonction, vos coordonnées bancaires, votre date de
naissance, l'historique client, les procurations, les autorisations de
signature et les déclarations de consentement. Nous traitons vos données
de base si vous êtes un client ou un autre interlocuteur commercial ou
si vous travaillez pour un tel interlocuteur (par exemple en tant que
personne de contact du partenaire commercial), ou parce que nous
souhaitons vous contacter pour nos propres besoins ou pour les besoins
d'un partenaire contractuel (par exemple dans le cadre du marketing et
de la publicité. Nous recevons des données de base de votre part (par
exemple lors d'un achat ou dans le cadre d'un enregistrement), de la
part des organismes pour lesquels vous travaillez ou de tiers tels que
nos partenaires contractuels, des associations et des vendeurs
d'adresses, ainsi que de sources accessibles au public telles que les
registres publics ou Internet. Nous conservons généralement ces données
pendant dix (10) ans à compter de notre dernier échange avec vous, mais
au moins jusqu'à la fin du contrat. Ce délai peut être plus long si cela
est nécessaire pour des raisons de preuve ou pour respecter des
exigences légales ou contractuelles, ou si cela est techniquement
nécessaire.
Données contractuelles : il s'agit de données qui
sont générées dans le cadre de la conclusion ou de l'exécution d'un
contrat, par exemple des informations sur les contrats et les services à
fournir ou fournis, ainsi que des données préalables à la conclusion
d'un contrat, les informations nécessaires ou utilisées pour le
traitement et les informations sur les réactions (par exemple, les
réclamations ou les informations sur la satisfaction, etc.). En règle
générale, nous collectons ces données auprès de vous, de partenaires
contractuels et de tiers impliqués dans l'exécution du contrat, mais
aussi auprès de sources tierces (par exemple, des fournisseurs de
données de solvabilité) et de sources accessibles au public. Nous
conservons généralement ces données pendant dix (10) ans à compter de la
dernière activité contractuelle, mais au moins jusqu'à la fin du
contrat. Ce délai peut être plus long si cela est nécessaire pour des
raisons de preuve ou pour respecter des exigences légales ou
contractuelles, ou si cela est techniquement nécessaire.
Données
comportementales et préférentielles : en fonction de la relation que
nous entretenons avec vous, nous essayons de mieux vous connaître afin
de mieux adapter nos produits, services et offres à vos besoins. Pour ce
faire, nous collectons et utilisons des données sur votre comportement
et vos préférences. Nous le faisons en évaluant les informations sur
votre comportement dans notre domaine, et nous pouvons également
compléter ces informations avec des informations provenant de tiers, y
compris de sources accessibles au public. Sur cette base, nous pouvons
par exemple calculer la probabilité que vous utilisiez certains services
ou que vous vous comportiez d'une certaine manière. Nous connaissons
déjà en partie les données traitées à cette fin (par exemple, si vous
utilisez nos services) ou nous obtenons ces données en enregistrant
votre comportement (par exemple, la façon dont vous naviguez sur notre
site web). Nous anonymisons ou supprimons ces données lorsqu'elles ne
sont plus pertinentes pour les objectifs visés.
Autres données :
nous collectons également des données vous concernant dans d'autres
situations. Dans le cadre de procédures administratives ou judiciaires,
par exemple, des données sont générées (telles que des dossiers, des
preuves, etc.) qui peuvent également vous concerner. Pour des raisons de
protection de la santé, nous pouvons également collecter des données
(par exemple dans le cadre de concepts de sécurité) Nous pouvons
recevoir ou produire des photos, des vidéos et des enregistrements
sonores dans lesquels vous pouvez être reconnaissable (par exemple lors
d'événements, par des caméras de sécurité, etc.). Nous pouvons également
collecter des données sur les personnes qui entrent dans certains
bâtiments ou qui ont des droits d'accès correspondants (y compris lors
des contrôles d'accès, sur la base de données d'enregistrement ou de
listes de visiteurs, etc.), sur les personnes qui participent à des
événements ou à des actions ou qui utilisent nos infrastructures et nos
systèmes, et à quel moment. La durée de conservation de ces données
dépend de leur finalité et est limitée au strict nécessaire. Cela va de
quelques jours à plusieurs années pour des comptes-rendus d'événements
avec des photos.
Vous nous communiquez vous-même un grand nombre
des données mentionnées au point 3 (par exemple via des formulaires,
dans le cadre de la communication avec nous, en rapport avec des
contrats, lors de l'utilisation du site web, etc.). Vous n'y êtes pas
obligé, sauf dans des cas particuliers, par exemple dans le cadre de
concepts de sécurité contraignants (obligations légales). Si vous
souhaitez conclure des contrats avec nous ou bénéficier de nos services,
vous devez également nous fournir des données dans le cadre de votre
obligation contractuelle conformément au contrat concerné, en
particulier les données de base, contractuelles et d'enregistrement.
Lors de l'utilisation de notre site web, le traitement de données
techniques est inévitable. Si vous souhaitez accéder à certains systèmes
ou bâtiments, vous devez nous fournir des données d'identification.
Dans
la mesure où cela n'est pas interdit, nous obtenons également des
données de sources accessibles au public (par exemple, les registres des
poursuites, les registres fonciers, les registres du commerce, les
médias ou Internet, y compris les médias sociaux) ou nous recevons des
données d'autres entreprises, d'autorités publiques et d'autres tiers
(tels que les agences d'évaluation du crédit, les associations, les
partenaires contractuels, etc.).
4 À quelles fins traitons-nous vos données ?
Nous
traitons vos données aux fins décrites ci-dessous. Vous trouverez des
informations supplémentaires pour le domaine en ligne aux points 12 et
13. Ces fins ou les objectifs qui les sous-tendent représentent nos
intérêts légitimes et, le cas échéant, ceux de tiers. Vous trouverez de
plus amples informations sur les bases juridiques de notre traitement au
point 5.
Nous traitons vos données à des fins liées à la
communication avec vous, notamment pour répondre à vos demandes et faire
valoir vos droits (point 11) et pour vous contacter en cas de
questions. À cette fin, nous utilisons notamment des données de
communication et des données de base, ainsi que des données
d'enregistrement en rapport avec les offres et services que vous
utilisez. Nous conservons ces données afin de documenter notre
communication avec vous, à des fins de formation, d'assurance qualité et
de demandes de renseignements.
Nous traitons les données pour l'enregistrement, la gestion et le traitement des relations contractuelles.
Nous
traitons les données à des fins de marketing et pour l'entretien des
relations, par exemple pour envoyer à nos clients et à d'autres
partenaires contractuels de la publicité personnalisée sur nos produits
et services et ceux de tiers. Cela peut se faire par exemple sous forme
de newsletters et d'autres contacts réguliers (par voie électronique,
par courrier, par téléphone), par d'autres canaux pour lesquels nous
disposons de vos coordonnées, mais aussi dans le cadre d'actions
marketing individuelles (par exemple des événements) et inclure
également des services gratuits (par exemple des invitations, des bons
d'achat, etc.). Vous pouvez refuser de tels contacts à tout moment (voir
à la fin de ce point 4), refuser ou révoquer votre consentement à être
contacté à des fins publicitaires. Avec votre consentement, nous pouvons
cibler davantage notre publicité en ligne sur Internet (voir point
12).
Nous traitons également vos données à des fins d'études de
marché, d'amélioration de nos services, de notre fonctionnement, et de
développement de produits.
Nous pouvons également traiter vos données à des fins de sécurité et de contrôle d'accès.
Nous
traitons les données personnelles afin de respecter les lois, les
directives et les recommandations des autorités ainsi que les
réglementations internes («conformité»).
Nous traitons également les
données à des fins de gestion des risques et dans le cadre d'une
gestion d'entreprise prudente, y compris l'organisation et le
développement de l'entreprise.
Nous pouvons traiter vos données à
d'autres fins, par exemple dans le cadre de nos processus internes et de
notre administration.
5 Sur quelle base traitons-nous vos données ?
Dans
la mesure où nous vous demandons votre consentement préalable pour
certains traitements (par exemple pour le traitement de données
personnelles particulièrement sensibles et pour les mailings marketing),
nous vous informons séparément des finalités correspondantes du
traitement. Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement par
notification écrite (par courrier postal) ou, sauf indication ou accord
contraire, par e-mail ; nos coordonnées se trouvent au point 2. Pour la
révocation de votre consentement au suivi en ligne, voir le point 12. Si
vous disposez d'un compte utilisateur, vous pouvez également révoquer
votre consentement ou nous contacter via le site web concerné ou tout
autre service. Dès que nous aurons reçu votre notification de révocation
de consentement, nous ne traiterons plus vos données aux fins
auxquelles vous aviez initialement consenti, sauf si nous disposons
d'une autre base juridique pour le faire. La révocation de votre
consentement n'affecte pas la légalité du traitement effectué sur la
base de votre consentement jusqu'à la révocation.
Lorsque nous ne
vous demandons pas votre consentement pour un traitement, nous basons
le traitement de vos données personnelles sur le fait que le traitement
est nécessaire pour la négociation ou l'exécution d'un contrat avec vous
(ou l'entité que vous représentez) ou que nous ou des tiers avons un
intérêt légitime à le faire, notamment pour poursuivre les objectifs
décrits au point 4 ci-dessus et les objectifs associés et pour pouvoir
prendre les mesures appropriées. Nos intérêts légitimes comprennent
également le respect des dispositions légales, dans la mesure où elles
ne sont pas déjà reconnues comme base juridique par la législation
applicable en matière de protection des données (par exemple, dans le
cas du RGPD, le droit de l'EEE et de la Suisse). Cela inclut également
la commercialisation de nos produits et services, l'intérêt de mieux
comprendre nos marchés et de gérer et développer notre entreprise, y
compris ses opérations, de manière sûre et efficace.
Si nous recevons
des données sensibles (par exemple des données relatives à la santé,
des informations sur les opinions politiques, religieuses ou
philosophiques ou des données biométriques d'identification), nous
pouvons également traiter vos données sur la base d'autres fondements
juridiques, par exemple en cas de litiges dus à la nécessité de traiter
ces données pour un éventuel procès ou pour faire valoir ou défendre des
prétentions juridiques. Dans certains cas, d'autres motifs juridiques
peuvent s'appliquer, ce dont nous vous informerons séparément si
nécessaire.
6 Qu'en est-il du profilage et des décisions automatisées individuelles ?
Nous
pouvons évaluer automatiquement certaines de vos caractéristiques
personnelles aux fins mentionnées au point 4 sur la base de vos données
(point 3) («profilage») si nous voulons déterminer des données de
préférence, mais aussi pour détecter les risques d'abus et de sécurité,
effectuer des évaluations statistiques ou à des fins de planification
opérationnelle. Aux mêmes fins, nous pouvons également créer des
profils, c'est-à-dire combiner des données comportementales et de
préférence, mais aussi des données de base et contractuelles et des
données techniques qui vous sont attribuées, afin de mieux comprendre
votre personne, avec ses divers intérêts et ses autres
caractéristiques.
Dans les deux cas, nous veillons à la
proportionnalité et à la fiabilité des résultats et prenons des mesures
contre toute utilisation abusive de ces profils ou de tout profilage. Si
cela peut avoir des conséquences juridiques ou des inconvénients
considérables pour vous, nous prévoyons en principe une vérification
manuelle.
7 À qui communiquons-nous vos données ?
Dans
le cadre de nos contrats, de notre site Internet, de nos services et
produits, de nos obligations légales ou pour protéger nos intérêts
légitimes et les autres objectifs énumérés au point 4, nous transmettons
également vos données personnelles à des tiers, en particulier aux
catégories de destinataires suivantes :
Prestataires de services :
nous travaillons avec des prestataires de services en Suisse et à
l'étranger qui, en notre nom ou sous notre responsabilité conjointe,
traitent des données vous concernant ou qui, sous leur propre
responsabilité, reçoivent de notre part des données vous concernant (par
exemple, des fournisseurs de services informatiques, des entreprises de
transport, des prestataires de services publicitaires, des prestataires
de services de connexion, des sociétés de recouvrement, des agences de
crédit ou des vérificateurs d'adresses). Concernant les prestataires de
services auxquels nous faisons appel pour le site web, voir point 12.
Les principaux prestataires de services informatiques sont Microsoft et
Alphabet, la société Inkassomed pour le recouvrement de créances et
Barracuda pour la sécurité.
Afin de pouvoir fournir nos produits
et services de manière efficace et de nous concentrer sur nos
compétences clés, nous faisons appel à des prestataires de services
tiers dans de nombreux domaines. Ces services concernent par exemple les
services informatiques, l'envoi d'informations, les services de
marketing, de vente, de communication ou d'impression, l'organisation et
la réalisation d'événements et de réceptions, le recouvrement de
créances, les agences de renseignements commerciaux, les vérificateurs
d'adresses (par exemple pour la mise à jour des listes d'adresses en cas
de déménagement), les mesures de lutte contre la fraude et les services
de sociétés de conseil, d'avocats, de banques, d'assureurs et de
sociétés de télécommunications. Nous communiquons à ces prestataires les
données nécessaires à leurs prestations, qui peuvent également vous
concerner. Ces prestataires peuvent également utiliser ces données à
leurs propres fins, par exemple des informations sur les créances en
souffrance et votre comportement de paiement dans le cas des agences de
crédit ou des informations anonymes pour améliorer leurs services. En
outre, nous concluons avec ces prestataires des contrats qui prévoient
des dispositions relatives à la protection des données, dans la mesure
où la loi ne prévoit pas de telles dispositions. Nos prestataires de
services peuvent traiter des données, telles que celles utilisées dans
le cadre de leurs services, ainsi que d'autres données générées dans le
cadre de l'utilisation de leurs services, dans certaines circonstances,
en tant que responsables indépendants de leurs propres intérêts
légitimes (par exemple, pour des évaluations statistiques ou pour la
facturation). Les prestataires de services informent sur leurs propres
traitements de données dans leurs propres déclarations de protection des
données. Vous trouverez plus d'informations sur la manière dont
Microsoft traite les données ici :
https://www.microsoft.com/fr-fr/privacy/privacystatement.
Partenaires
contractuels, y compris les clients : il s'agit en premier lieu de nos
clients (par exemple, les bénéficiaires de prestations) et d'autres
partenaires contractuels, car cette transmission de données résulte de
ces contrats. Vous recevez par exemple des données d'enregistrement
concernant les bons d'achat émis et utilisés, les invitations, etc. Si
vous travaillez vous-même pour un tel partenaire contractuel, nous
pouvons également lui transmettre des données vous concernant dans ce
contexte. Les destinataires comprennent également les partenaires
contractuels avec lesquels nous coopérons. Nous exigeons de ces
partenaires qu'ils ne vous envoient de la publicité ou ne diffusent des
publicités basées sur vos données qu'avec votre consentement (pour le
domaine en ligne, voir point 12). Nos partenaires publicitaires en ligne
sont énumérés au point 12.
Autorités publiques : nous pouvons
transmettre des données personnelles à des administrations, des
tribunaux et d'autres autorités publiques en Suisse et à l'étranger si
nous y sommes légalement obligés ou autorisés ou si cela nous semble
nécessaire pour protéger nos intérêts. Les autorités publiques traitent
sous leur propre responsabilité les données vous concernant qu'elles
reçoivent de notre part.
Autres personnes : il s'agit d'autres
cas où l'implication de tiers résulte des objectifs visés au point 4,
par exemple les bénéficiaires de prestations, les médias et les
associations auxquelles nous participons ou si vous faites partie de
l'une de nos publications.
Les autres destinataires sont, par
exemple, les destinataires de livraison tiers ou les destinataires de
paiement tiers, d'autres tiers également dans le cadre de relations de
représentation (par exemple, si nous envoyons vos données à votre avocat
ou à votre banque) ou des personnes impliquées dans des procédures
administratives ou judiciaires. Si nous travaillons avec les médias et
transmettons ce matériel (par exemple des photos), vous pouvez également
être concerné dans certaines circonstances. Il en va de même pour la
publication de contenus (par exemple, des photos, des interviews, des
citations, etc.) sur notre site web ou dans d'autres publications. Dans
le cadre du développement de l'entreprise, nous pouvons vendre ou
acquérir des activités, des parties d'entreprise, des actifs ou des
entreprises, ou encore conclure des partenariats, ce qui peut également
entraîner la divulgation de données (y compris les vôtres, par exemple
en tant que client ou fournisseur ou en tant que représentant de
fournisseur) aux personnes impliquées dans ces transactions. Dans le
cadre de la communication avec nos concurrents, les organisations
professionnelles, les associations et autres organismes, il peut
également y avoir un échange de données vous concernant.
Toutes ces
catégories de destinataires peuvent à leur tour faire appel à des tiers,
de sorte que vos données peuvent également leur être accessibles. Nous
pouvons limiter le traitement par certains tiers (par exemple, les
fournisseurs de services informatiques), mais pas par d'autres tiers
(par exemple, les autorités, les banques, etc.).
Nous permettons
également à certains tiers de collecter vos données personnelles sur
notre site web et lors d'événements organisés par nos soins (par
exemple, photographes de presse, fournisseurs d'applications que nous
avons intégrées sur notre site web, etc. ). Dans la mesure où nous ne
sommes pas impliqués de manière décisive dans cette collecte de données,
ces tiers en sont seuls responsables. Pour toute demande et pour faire
valoir vos droits en matière de protection des données, veuillez vous
adresser directement à ces tiers. Voir point 12 pour le site web.
8. Vos données personnelles sont-elles également transmises à l'étranger ?
Comme
expliqué au point 7, nous communiquons également des données à d'autres
organismes. Ceux-ci ne se trouvent pas seulement en Suisse. Vos données
peuvent donc également être traitées en Europe, mais dans des cas
exceptionnels, dans n'importe quel pays du monde.
Si un destinataire
se trouve dans un pays ne disposant pas d'une protection légale
adéquate des données, nous l'obligeons par contrat à respecter la
protection des données applicable, dans la mesure où il n'est pas déjà
soumis à un ensemble de règles légalement reconnues pour garantir la
protection des données et où nous ne pouvons pas nous appuyer sur une
disposition d'exception. Une exception peut notamment s'appliquer dans
le cas de procédures judiciaires à l'étranger, mais aussi dans des cas
d'intérêt public prépondérant ou si l'exécution d'un contrat nécessite
une telle divulgation, si vous y avez consenti ou s'il s'agit de données
que vous avez rendues accessibles à tous et dont vous n'avez pas refusé
le traitement.
Veuillez également noter que les données échangées
via Internet sont souvent acheminées via des pays tiers. Vos données
peuvent donc être transférées à l'étranger même si l'expéditeur et le
destinataire se trouvent dans le même pays.
9 Pendant combien de temps traitons-nous vos données ?
Nous
traitons vos données aussi longtemps que l'exigent nos objectifs de
traitement, les délais de conservation légaux et nos intérêts légitimes
de traitement à des fins de documentation et de preuve, ou aussi
longtemps que leur stockage est techniquement nécessaire. Vous trouverez
de plus amples informations sur la durée de stockage et de traitement
respective dans les catégories de données individuelles au point 3 ou
dans les catégories de cookies au point 12. Sauf obligation légale ou
contractuelle, nous supprimons ou anonymisons vos données à l'expiration
de la durée de stockage ou de traitement dans le cadre de nos
procédures habituelles.
10 Comment protégeons-nous vos données ?
Nous
prenons des mesures de sécurité appropriées pour préserver la
confidentialité, l'intégrité et la disponibilité de vos données
personnelles, pour les protéger contre tout traitement non autorisé ou
illégal et pour contrer les risques de perte, de modification
accidentelle, de divulgation non désirée ou d'accès non autorisé.
11 Quels sont vos droits ?
La
législation applicable en matière de protection des données vous
accorde, dans certaines circonstances, le droit de vous opposer au
traitement de vos données, en particulier à des fins de marketing
direct, de profilage à des fins de publicité directe et d'autres
intérêts légitimes dans le traitement.
Afin de vous permettre de
contrôler plus facilement le traitement de vos données personnelles,
vous disposez également des droits suivants en ce qui concerne notre
traitement des données, en fonction de la législation applicable en
matière de protection des données :
– le droit de nous demander si nous traitons des données vous concernant et, le cas échéant, de quelles données il s'agit ;
– le droit de nous demander de corriger des données si elles sont incorrectes ;
– le droit de demander la suppression de données ;
–
le droit de nous demander de vous fournir certaines données
personnelles dans un format électronique courant ou de les transférer à
un autre responsable ;
– le droit de révoquer un consentement, dans la mesure où notre traitement est basé sur votre consentement ;
– le droit de demander des informations supplémentaires nécessaires à l'exercice de ces droits ;
Si
vous souhaitez exercer les droits susmentionnés, veuillez nous
contacter par écrit, sur place chez nous ou, sauf indication ou accord
contraire, par e-mail ; nos coordonnées figurent au point 2. Afin
d'exclure tout abus, nous devons vous identifier (par exemple avec une
copie de votre pièce d'identité si ce n'est pas possible autrement).
Vous
disposez également de ces droits vis-à-vis d'autres organismes qui
travaillent avec nous de manière indépendante. Veuillez vous adresser
directement à eux si vous souhaitez exercer des droits en rapport avec
leur traitement. Vous trouverez des informations sur nos principaux
partenaires de coopération et prestataires de services au point 7, et
des informations complémentaires au point 12.
Veuillez noter que des
conditions, exceptions ou restrictions s'appliquent à ces droits en
vertu de la législation applicable en matière de protection des données
(par exemple pour la protection de tiers ou de secrets commerciaux).
Nous vous informerons le cas échéant.
Si vous n'êtes pas d'accord
avec la manière dont nous gérons vos droits ou la protection des
données, veuillez nous en informer (point 2). En particulier si vous
vous trouvez dans l'EEE ou en Suisse, vous avez également le droit de
déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle de la protection
des données de votre pays. Vous trouverez une liste des autorités de
l'EEE ici : https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_de. Vous
pouvez contacter l'autorité de contrôle du Royaume-Uni ici :
https://ico.org.uk/global/contact-us/. Vous pouvez contacter l'autorité
de contrôle suisse ici : https://www.edoeb.admin.ch/fr/contact
12 Utilisons-nous des techniques de suivi et de publicité en ligne ?
Sur
notre site web, nous utilisons diverses techniques qui nous permettent,
ainsi qu'à des tiers auxquels nous faisons appel, de vous reconnaître
lors de votre utilisation et, dans certaines circonstances, de vous
suivre au fil de plusieurs visites. Dans cette section, nous vous en
informons.
Il s'agit essentiellement de pouvoir distinguer les accès
que vous effectuez (via votre système) des accès d'autres utilisateurs,
afin de garantir la fonctionnalité du site web et de pouvoir procéder à
des évaluations et des personnalisations. Nous ne voulons pas déduire
votre identité, même si nous le pouvons, dans la mesure où nous ou des
tiers mandatés par nous pouvons vous identifier en combinaison avec les
données d'enregistrement. Même sans données d'enregistrement, les
techniques utilisées sont conçues de telle sorte que vous êtes reconnu
comme visiteur individuel à chaque fois que vous consultez une page, par
exemple lorsque notre serveur (ou les serveurs de tiers) vous attribue,
à vous ou à votre navigateur, un numéro d'identification spécifique
(appelé «cookie»).
Nous utilisons de telles techniques sur notre
site Internet et autorisons certains tiers à en faire de même. Selon
l'objectif de ces techniques, nous vous demandons toutefois votre
consentement avant de les utiliser. Vous pouvez programmer votre
navigateur de manière à ce qu'il bloque certains cookies ou techniques
alternatives, les trompe ou supprime les cookies existants. Vous pouvez
également ajouter à votre navigateur un logiciel qui bloque le suivi par
certains tiers. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet
sur les pages d'aide de votre navigateur (généralement sous le mot-clé
«Protection des données») ou sur les sites web des tiers que nous
énumérons ci-dessous.
On distingue les cookies suivants (les
techniques ayant des fonctions comparables à l'empreinte digitale sont
également incluses ici) :
– Cookies nécessaires : certains
cookies sont nécessaires au fonctionnement du site web en tant que tel
ou à certaines fonctions. Ils garantissent par exemple que vous pouvez
passer d'une page à l'autre sans perdre les informations saisies dans un
formulaire. Ils garantissent également que vous restez connecté. Ces
cookies ne sont que temporaires (« cookies de session »). Si vous les
bloquez, le site web risque de ne pas fonctionner. D'autres cookies sont
nécessaires pour que le serveur puisse enregistrer les décisions ou les
saisies que vous avez effectuées au-delà d'une session (c'est-à-dire
une visite du site web), si vous utilisez cette fonction (par exemple,
la langue sélectionnée, le consentement donné, la fonction de connexion
automatique, etc.). Ces cookies ont une date d'expiration pouvant aller
jusqu'à 24 mois.
– Cookies de performance : afin d'optimiser
notre site web et les offres correspondantes et de mieux les adapter aux
besoins des utilisateurs, nous utilisons des cookies pour enregistrer
et analyser l'utilisation de notre site web, éventuellement même au-delà
de la session. Pour ce faire, nous faisons appel à des services
d'analyse de fournisseurs tiers. Nous les avons énumérés ci-dessous. Les
cookies de performance ont également une date d'expiration pouvant
aller jusqu'à 24 mois. Vous trouverez plus de détails sur les sites web
des fournisseurs tiers.
– Cookies marketing : nous et nos
partenaires publicitaires avons intérêt à cibler la publicité,
c'est-à-dire à ne l'afficher que pour les personnes que nous voulons
atteindre. Nous avons énuméré ci-dessous nos partenaires publicitaires. À
cette fin, nous et nos partenaires publicitaires utilisons également
des cookies, si vous y consentez, qui peuvent être utilisés pour
enregistrer le contenu consulté ou les contrats conclus. Cela nous
permet, ainsi qu'à nos partenaires publicitaires, d'afficher des
publicités susceptibles de vous intéresser sur notre site web, mais
aussi sur d'autres sites web qui affichent des publicités de notre part
ou de la part de nos partenaires publicitaires. Selon la situation, ces
cookies ont une durée de validité allant de quelques jours à 24 mois. Si
vous acceptez l'utilisation de ces cookies, la publicité correspondante
s'affichera. Si vous n'acceptez pas ces cookies, vous verrez non pas
moins de publicité, mais simplement une autre publicité.
Nous pouvons
également intégrer d'autres offres de tiers sur notre site web, en
particulier de fournisseurs de médias sociaux. Les fournisseurs
concernés peuvent déterminer que vous vous trouvez sur notre site web.
Si vous avez un compte auprès du fournisseur de médias sociaux, il peut
vous attribuer cette information et ainsi suivre votre utilisation des
offres en ligne. Ces fournisseurs de médias sociaux traitent ces données
sous leur propre responsabilité.
Actuellement, nous utilisons les
offres des prestataires de services et partenaires publicitaires
suivants (dans la mesure où ils utilisent vos données ou des cookies que
vous avez placés pour la gestion de la publicité) :
– Google
Analytics : Google Ireland (dont le siège est en Irlande) est le
fournisseur du service «Google Analytics» et agit en tant que notre
sous-traitant. Google Ireland s'appuie sur Google LLC (dont le siège est
aux États-Unis) en tant que son sous-traitant (tous deux «Google»).
Google suit le comportement des visiteurs sur notre site web (durée,
fréquence des pages consultées, origine géographique de l'accès, etc.) à
l'aide de cookies de performance (voir ci-dessus) et établit pour nous
des rapports sur l'utilisation de notre site web sur cette base. Bien
que nous puissions supposer que les informations que nous partageons
avec Google ne constituent pas des données personnelles pour Google, il
est possible que Google puisse utiliser ces données à ses propres fins
pour déduire l'identité des visiteurs, créer des profils personnels et
relier ces données aux comptes Google de ces personnes. Si vous acceptez
l'utilisation de Google Analytics, vous consentez explicitement à un
tel traitement, qui inclut également le transfert de données
personnelles (en particulier les données d'utilisation du site web et de
l'application, les informations sur les appareils et les identifiants
individuels) vers les États-Unis et d'autres pays. Vous trouverez des
informations sur la protection des données de Google Analytics ici
https://support.google.com/analytics/answer/6004245 et si vous disposez
d'un compte Google, vous trouverez de plus amples informations sur le
traitement des données par Google ici
https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=fr.
13 Quelles données traitons-nous sur nos pages de réseaux sociaux ?
Nous
pouvons gérer des pages et d'autres présences en ligne sur les réseaux
sociaux et d'autres plateformes exploitées par des tiers (« pages de
fans », « chaînes », « profils », etc.) et y collecter les données vous
concernant décrites au point 3 et suivants. Nous recevons ces données de
votre part et de la part des plateformes lorsque vous entrez en contact
avec nous via notre présence en ligne (par exemple, lorsque vous
communiquez avec nous, commentez nos contenus ou visitez notre
présence). En même temps, les plateformes évaluent votre utilisation de
nos présences en ligne et relient ces données à d'autres données vous
concernant dont les plateformes ont connaissance (par exemple,
concernant votre comportement et vos préférences). Elles traitent
également ces données pour leurs propres besoins et sous leur propre
responsabilité, notamment à des fins de marketing et d'études de marché
(par exemple pour personnaliser la publicité) et pour contrôler leurs
plateformes (par exemple pour déterminer le contenu qu'elles vous
affichent).
Nous traitons ces données aux fins décrites au point 4,
en particulier pour la communication, à des fins de marketing (y compris
la publicité sur ces plateformes, voir point 12) et pour les études de
marché. Vous trouverez des informations sur les bases juridiques
correspondantes au point 5. Nous pouvons diffuser les contenus que vous
publiez vous-même (par exemple, des commentaires sur une annonce) (par
exemple, dans notre publicité sur la plateforme ou ailleurs). Nous ou
les exploitants des plateformes pouvons également supprimer ou
restreindre les contenus que vous publiez ou auxquels vous accédez
conformément aux directives d'utilisation (par exemple, les commentaires
inappropriés).
Pour plus d'informations sur le traitement des
données par les opérateurs des plateformes, veuillez consulter les
politiques de confidentialité des plateformes. Vous y trouverez
également des informations sur les pays dans lesquels les données sont
traitées, sur vos droits d'accès, de suppression et autres droits des
personnes concernées, ainsi que sur la manière dont vous pouvez les
exercer ou obtenir de plus amples informations. Nous utilisons
actuellement les plateformes suivantes :
– LinkedIn, YouTube, Facebook, Instagram
14 Cette déclaration de protection des données peut-elle être modifiée ?
Cette
déclaration de protection des données ne fait pas partie d'un accord
contractuel avec vous. Nous pouvons modifier cette déclaration de
protection des données à tout moment. La version publiée sur ce site web
est la version actuelle.
Dernière mise à jour : 31/01/2025